من العمليات المحورية الناشطة في العصر الحديث هي عملية نشر الأوراق العلمية في مجلة محكمة، ولعل هذه العملية لها محدداتها المجهولة لدى العديد من الباحثين، فمن الباحثين من يدري بالمصطلح ذاته وهو عملية نشر الأوراق العلمية في مجلة محكمة ولكن ليس لديه فكرة عن ماهية هذه العملية وكيف يقوم بها وما لها وما عليها، ولهذا سنقوم بوضع عملية نشر الأوراق العلمية في مجلة محكمة في ميزان المفهوم وطريقة القيام بهذه العملية.
ما المقصود بعملية نشر الأوراق العلمية في مجلة علمية محكمة؟
عملية أصبحت محط اهتمام جمهور الباحثين والكتاب، ولعل عملية نشر الأوراق العلمية أصبحت أيضاً مادة تُدرس ضمن مساقات جامعية متخصصة.
نبدأ أولاً بتعريف الأوراق العلمية والتي هي عبارة عن مجموعة الأوراق التي تتضمنها الدراسات بمختلف قوالبها وأهدافها سواء كانت هذه الأوراق العلمية رسائل جامعية ثل الماجستير والدكتوراه أو أبحاث تخرج أو أبحاث عادية، وك ذلك تشمل الأوراق العلمية قوالب التقارير العلمية والمقالات.
بعد أن قمنا بتعريف الأوراق العلمية نأتي لتعريف المجلة العلمية المحكمة والتي هي عبارة عن مجلة دورية تقوم بعملية نشر الأوراق العلمية بعد إتمام تحكيمها من قبل لجان مختصة.
عملية نشر الأوراق العلمية في مجلة محكمة هي:
عملية يتم من خلالها إرسال الأوراق العلمية بقوالبها المختلفة إلى مجلة محكمة بهدف نشر هذه الأوراق العلمية على صفحات المجلة المحكمة سواء كانت مجلة ورقية أو إلكترونية، وذلك وفق سياسات خاصة بهذه المجلة.
من سياق التعريف السابق يتضح لنا عدة نقاط أساسية وهي:
- الأوراق العلمية تشمل العديد من القوالب المتعددة مثل الرسائل الجامعية والأبحاث والتقارير.
- المجلة المحكمة عبارة عن دورية بمعنى أنها تصدر بشكل منتظم.
- تختص المجلة المحكمة بعملية نشر الأوراق العملية للباحثين.
- تمتلك المجلة المحكمة سياسة نشر خاصة بها ينبني على هذه السياسة الموافقة أو الرفض لنشر الأوراق العلمية.
- العلاقة بين الأوراق العلمية والمجلة المحكمة علاقة تكميلية، فالأوراق العلمية بحاجة للنشر على مجلة محكمة، والمجلة المحكمة بحاجة للأوراق العلمية لتنشرها على صفحاتها.
بعد معرفة التعريف الكامل لعملية نشر الأوراق العلمية في مجلة محكمة والوقوف على الجوانب الخاصة بها، سنقوم الآن بتقسيم هذه العملية إلى مراحل، لابد لك أن تتبعها في نشرك لأوراق العلمية على مجلة محكمة.
مرحلة اختيار المجلة المحكمة:
من أكثر الأمور التي بحاجة لضبط ودقة هي اختيارك للمجلة العلمية المحكمة التي ستقوم بإرسال بحثك إليها بهدف النشر. ولابد أن يكون هذا الاختيار صحيحاً ووفق خطوات وضوابط علمية. النقاط التالية توضح هذه الخطوات والضوابط:
- أنظر أولاً إلى المجال الذي تنتمي إليه أوراقك البحثية، على سبيل المثال هل هي تربوية أم اجتماعية أم اسلامية أم قانونية… الخ.
- قم بعملية جمع لأسماء المجلات التي تنشر المجال الذي تنتمي إليه أوراقك البحثية. وكلما كانت المجلة متخصصة في هذا المجال كلما كان اختيارك أكثر كفاءة ودقة.
- الطريقة الأفضل في التعرف على المجلة واختيارها هي الذهاب إلى قاعدة بيانات سكوبس والبحث عن المجلات ومن ثم الدخول إلى تعريف كل مجلة وقراءته بتمعن.
- بذلك سيكون لديك مجموعة من المجلات، والآن ستنتقل إلى قراءة السياسات الخاصة بكل مجلة.
- المجلة التي تكون سياسة النشر فيها هي الأقرب للمادة التي تريد نشرها تكون هي المجلة الأنسب.
- إلى جانب ذلك هناك بعض المعايير التي تجعل للمجلة أفضلية في اختيارها، مثل تصنيفها على سكوبس وعدد الجمهور الذي يتابعها وهل هي محلية أم اقليمية أم عالمية، وهل يتم ترجمتها أم لا.
مرحلة تجهيز الأوراق العلمية للنشر على مجلة محكمة:
هذه المرحلة هي من المحددات الرئيسية التي تعطيك القبول أو الرفض للمادة التي ترغب بنشرها على المجلة المحكمة، لأن هذه المرحلة تكون بمثابة إعطاء الصورة العامة والصبغة النهائية للمادة بما يوافق نشرها على المجلة المحكمة، وفي هذه المرحلة ستقوم بما يلي:
- بعد انتهاءك من عملية كتابة الأوراق العلمية، ستقوم بعملية التنسيق، وهذا التنسيق لابد أن يكون موافقاً للتعليمات الموجود على المجلة التي قمت باختيارها.
- بعد التنسيق الكامل لكافة الأوراق العلمية وفق سياسة المجلة التي ستعرض فيها هذه الأوراق، ستبدأ بعملية مراجعة المادة بتمعن وترى نقاط القوة والضعف التي تجعل المجلة تقبل أو ترفض النشر.
- نقصد بنقاط القوة والضعف هي أوجه الموافقة للمعايير الأساسية للنشر على المجلة المحكمة، حيث لابد أن تكون المادة المراد نعرضها موافقة لهذه المعايير، وفي مرحلة تجهيز الأوراق العلمية للإرسال إلى المجلة، ستقوم بتهيئتها وفقاً لهذه المعايير، على سبيل المثال كانت المجلة تضع معيار عدد الصفحات ب50صفحة كحد أقصى فلابد أن تقوم بجعل المادة لا تزيد عن 50 صفحة، أو إذا كانت المجلة تشترط أن تكون المراجع مكتوبة بطريقة apa فلابد أن تقوم بعملية كتابة المراجع بهذه الطريقة.
- في تجهيز الأوراق العلمية لعملية النشر عبر مجلة محكمة يجب أن تراعي أن هذه المادة ستخضع لعملية تحكيم دقيقة بالتالي لابد من التجهيز المعلوماتي واللغوي لها.
مرحلة مراسلة المجلة لنشر الأوراق العلمية عليها:
بعد أن أتممت اختيارك الصحيح للمجلة المحكمة التي ستنشر عليها الأوراق العلمية، و كذلك بعد أن قمت بعملية تجهيز المادة لتناسب سياسة المجلة، ستقوم الآن بعملية التنفيذ الفعلي بينك وبين المجلة وذلك بمراسلة المجلة بطلب نشر الأوراق العلمية، ويكون ذلك كما يلي:
- قبل أن تعرف كيفية خطاب المراسلة بينك وبين المجلة المحكمة. لابد أن تعرف كيفية الحصول على بيانات التواصل الخاصة بالمجلة المحكمة. وهذه البيانات ستجدها مكتوبة على قاعدة بيانات سكوبس، أو على متن المجلة نفسها بدخولك لموقعها الإلكتروني. أو في أرشيف الجامعات، وتشمل هذه البيانات على أرقام هاتف وفاكس وبريد إلكتروني، وهنا يلزمنا بالدرجة الأولى البريد الإلكتروني فقط.
- ستبدأ بعملية كتابة خطاب طلب عرض الأوراق العلمية في المجلة المحكمة. وذلك برسالة عبر البريد الإلكتروني تبدأ بكتابة الموضوع في الرسالة بأنه (نشر الأوراق العلمية الجاهزة عبر المجلة). بعد ذلك تقوم بعملية كتابة عبارة ترحيبية مثل (طابت أوقاتكم). وتبدأ بالحديث بشكل مختصر لا يتجاوز عن المادة التي ترغب بعملية نشرها.
- الفقرة الثانية من مراسلة المجلة المحكمة. لابد أن تكون شاملة على تعهدات بأن هذه المادة المرسلة للمجلة هي من إعدادك الخاص وخالية من الانتحال.
- بعد ذلك ستقوم بكتابة عبارة تفيد بجهوزية المادة للتحكيم.
- ترسل الأوراق العلمية المراد نشرها بنسختين نسخة بصيغة Dos ونسخة بصيغة Pdf.
مرحلة الرد على خطاب المراسلة للمجلة:
في هذه المرحلة ستقوم المجلة المحكمة بإرسال رد على رسالة خطاب طلب النشر. ويكون رد المجلة المحكمة متحوراً حول ثلاثة خيارات وهي (القبول، الرفض، طلب التعديل). وفي النقاط التالية نحيط بجوانب هذا الرد:
- في العادة تكون رسالة عملية الرد من قبل المجلة المحكمة بعد أسبوعين على الأقل. وذلك لأن المادة التي تمت عملية إرسالها للمجلة ستخضع للتحكيم من قبل اللجان المختصة.
- في حالة كانت عملية الرد تفيد بقبول نشر الأوراق العلمية المرسلة. فهنا ستطلب منك المجلة بيانات شخصية إضافة إلى تعهد خطي موقع بحقوق النشر والملكية. و كذلك التوقيع على صيغة اتفاق تعده المجلة المحكمة. ولكن هذا ليس شرطاً.
- إذا تم قبول نشر الأوراق العلمية فهنا يلزمك معرفة موعد النشر وفي أي عدد من أعداد المجلة المحكمة. كما لابد أن يتم نشر المادة باسمك.
- إذا كان رد المجلة المحكمة بالرفض، فهنا حاول أن تسألهم عن أسباب الرفض.
- إذا كان رد المجلة بطلب التعديل. فهنا لابد أن تقوم بعملية التعديل كما طلبت المجلة المحكمة. ومن ثم تقوم بعملية إعادة إرسال للمادة مع ضمان أن تكون هذه التعديلات لا تتنافى مع المعايير البنائية للمادية. والتي هي (الفكرة، المحتوى المعلوماتي، طريقة الصياغة). فالتعديل على المعايير البنائية يعني هدمها وإعادتها من جديد.
- تأتي مرحلة أخرى بعد مرحلة الرد وهي مرحلة النشر نفسها. حيث ستقوم المجلة بعملية إرسال الرابط الإلكتروني للمادة المنشورة أو تستلم نسخ ورقية إذا كانت هذه المجلة ورقية.
نصائح في عملية نشر الأوراق العلمية على مجلة محكمة:
نقدم لك بعض النصائح التي إن أخذت بها زادت فرصة قبول المادة للعرض من قبل المجلة المحكمة:
- دقق أولاً في تحديد المجال الخاص بالمادة التي قمت بإعدادها. ثم ابدأ بالبحث عن المجلات المتخصصة قبل عملية البحث عن المجلات الأخرى.
- عندما تقوم بعملية إرسال المادة إلى المجلات بين ماهية هذه المادة. هل هي رسالة ماجستير أم دكتوراه أم بحث عادي أم غيرها.
- كلما قمت بالتحكيم الخارجي قبل ارسال المادة للمجلات كلما كانت المادة مضبوطة وذات نتائج ايجابية في عملية التحكيم.
- غالبية المجلات المحكمة تعتمد على تصنيفات سكوبس. وبالتالي اختيارك لمجلة لها تصنيفها المتقدم على سكوبس يعني أن المادة خاصتك ذات كفاءة معرفية عالية.
- احذر من الاسهاب وتكثير الكلمات في الرسالة الأولى للمجلة. وذلك لأن مهارة الباحث تبرز من خلال ضبطه استخدام الكلمات والاختصار المفيد.
- وضح للمجلة لماذا عليها قبول عرض المادة التي أرسلتها.
فيديو: كيف تنشر بحثا في مجلة محكمة خطوة بخطوة