تحتوي كل قاعدة بيانات على وثيقة نطاق، والتي قد تنصح بتفاصيل مثل: التغطية (العملة)، قائمة باختصارات الاقتباس، المصادر، وهي مفيدة بشكل خاص لقواعد البيانات التي تغطي العديد من المصادر (نطاق كبير من المجلات أو التقارير) على سبيل المثال تغطي قاعدة البيانات المسماة All United Kingdom Reports العديد من التقارير، سيُظهر نطاق قاعدة البيانات هذه التقارير كما أنه توجد معلومات النطاق على يمين اسم قاعدة البيانات وتظهر إما كارتباط أو مربع قائمة منسدلة أو مراجع.
تساعد فهرسة المجلة في الحفاظ على الأخلاق والجودة فيما يتعلق بالنشر وزيادة وضوح البحث العلمي وصلاحيته وتوافره وقراءته، كما تمت مناقشته في المنشورات السابقة، يمكن للمجلات أن تزيد من وصولها وتأثيرها من خلال "فهرسة" منشوراتها من قبل واحدة أو أكثر من قواعد البيانات الرائدة، لتوضيح ذلك افترض أنك تشتري سيارة يشرح لك البائع خيارات امتلاك هذه السيارة قائلاً إنها تحمل شهادة أمان من دولة أوروبية أو شهادة ضد السرقة من شركة بارزة، وتأكد من أن الشركة المصنعة للسيارة قد استلمت شهادات صالحة لهذا المنتج.
في حالة عملية النشر الورقي فإن الأمر يشبه إلى حد كبير شراء سيارة جيدة، الفهارس هي المعايير والشهادات التي تستطيع المجلات أن تأخذها إذا امتثلت لمجموعة من المبادئ والقواعد المطبقة على كل هيئة فهرسة ناجحة، ببساطة الفهرس هو في الواقع نظام قياسي يمكن للمجلات المختلفة الحصول عليه إذا التزمت بمعايير هذا الفهرس المحدد، على سبيل المثال تحتوي فهرسة ISI على مجموعة من القواعد والمعايير التي يجب أن تلتزم بها المجلات، فإذا طلبت إحدى المجلات فهرستها على Clarivate Analytics المعروفة سابقاً باسم وكالة تومسون رويتز Thomson Reuters، فيجب أن تمتثل لهذه القواعد والمعايير، فكما تعلم هناك العديد من هيئات الفهرسة للتحقق من صحة إحدى المجلات، وتعتبر اثنتان منها أكثر وكالات فهرسة المجلات الموثوقة والشعبية التي أشار إليها جميع الباحثين تقريباً مثل ISI و Scopus والتي تقوم بفهرسة المنشورات عالية الجودة التي راجعها النظراء.
من هي وكالة قواعد البيانات الأكفأ بالنسبة لاعتماد المجلة هل تومسون رويتز Thomson routers أم سكوبس Scopus؟
تعد وكالة قاعدة البيانات تومسون رويتز هي المنظمة التي تصدر الجواب بحساب عامل التأثير، حيث أنها تمتلك قاعدة بيانات تحسب عامل التأثير لجميع المجلات المفهرسة والمعتمدة فيها، وتقوم بفهرسة الأوراق من العديد من المجلات التي تجاوزت عتبة الاقتباسات والعديد من معايير الجودة الأخرى، فعامل التأثير هو مؤشر تم إنشاؤه بواسطة قاعدة البيانات هذه لتصنيف المجلات وفقًا للجودة (علاقة الاستشهادات بالمنشورات). أما سكوبس فهي قاعدة بيانات مملوكة لشركة Elsevier وهي تحسب عامل التأثير لجميع المجلات المفهرسة فيها، كما أنها خلقت أيضاً عامل تأثير محسوباً بشكل مختلف.
تعتبر وكالة تومسون رويتز قاعدة بيانات أكثر انتقائية من سكوبس فهي تستخدم على نطاق واسع في الأوساط الأكاديمية وتقوم خدمة تومسون رويتز بتوسيع تغطية ملفات تعود بأبحاث العلوم الاجتماعية إلى بداية القرن العشرين حتى الوقت الحالي ولكن مع هذا لا تقوم بفهرسة جميع المجلات، وفي ذات الوقت يعد معدل إدراج سكوبس أعلى من معدل تومسون رويتز.
فهذا يعني أنه ليس كل مجلة متعمدة في سكوبس معتمدة في تومسون رويتز، ولكن قد يكون العكس محتمل ولذلك لأنه انتقاء وكفاءة قاعدة بيانات تومسون رويتز أكبر وأفضل وتختلف متطلبات ومعايير قبول وفهرسة المجلات من قاعدة بيانات إلى أخرى أياً كان نوعها.
كيف يمكنني التحقق من أن المجلة مفهرسة في قاعدة بيانات سكوبس؟
للتحقق مما إذا كانت المجلة مفهرسة في قاعة بيانات سكوبس، يمكنك تسجيل الدخول إلى عنوان صفحة الويب التالي www.scopus.com، فبمجرد تسجيل الدخول يمكنك ببساطة البحث عن طريق اسم المجلة أو رقم issn فستظهر نتيجة البحث ما إذا كانت المجلة المستهدفة مفهرسة في قاعدة بيانات سكوبس، يرجى ملاحظة أن جميع المجلات المفهرسة في سكوبس تخضع لقاعدة بيانات شبكة العلوم.
هل من الممكن أن يحتوي موقع سكوبس مجلات ليس لديها أي معامل تأثير:
بما أن موقع سكوبس يعد هو من أكبر قواعد بيانات للمجلات والفهرسة في العالم مع تغطية محتوى مؤلفات علمية وتقنية وطبية واجتماعية، فهو يوفر الوصول إلى أكثر من 15000 عنوان تحت مراجعته من قبل الزملاء، وأكثر من 4000 ناشر بما في ذلك أكثر من 12850 مجلة أكاديمية تمت مراجعتها من قبل الأقران من حيث أنها تتلاءم مع متطلبات موقع سكوبس أم لا، بما أنه من ضمن متطلبات موقع سكوبس لقبول المجلات أن يكون عامل التأثير على سبيل المثال أن يكون عامل التأثير أكبر من صفر فإنه من الطبيعي أنه لا يتم قبول أي مجلة ليس لديها عامل تأثير ومن هنا نستطيع استنتاج أن موقع سكوبس لا يمتلك أي مجلة ليس لديها عامل تأثير.
كيف يمكن البحث عن المجلة من خلال تومسون رويتز Thomson Routers؟
واجهة بحث تومسون التي يسهل التنقل فيها ترضي العين، بمظهر نظيف وألوان ناعمة وروابط لنصائح البحث وميزات المساعدة، حيث يتم تعيين تومسون رويتز افتراضياً على صفحة البحث الأساسية، حيث يتم تقديم مربعين لإدخال النص مثل اسم المجلة، رمز المجلة، رقم المجلة، لكل منهما قائمة منسدلة لتحديد حقل البحث المعين، فيمكن للمستخدمين تحديد عامل التشغيل المنطقي المناسب لبحثهم من القائمة المنسدلة الموجودة على يسار مربعات النص، محددات البحث الأساسية قليلة يسمح تومسون للمستخدمين بتحديد نطاق التاريخ ونوع الوثيقة ونطاق الموضوع للبحث فيه، بالنظر إلى عدد عناوين المجلات الدولية المفهرسة في تومسون، فمن المحبط أن عمليات البحث الأساسية لا يمكن تقييدها بسهولة بواسطة اللغة، فيتضمن تومسون ملخصات باللغة الإنجليزية للمقالات غير الإنجليزية، ويعد خيار البحث عن المؤلف مباشراً متاحاً أيضاً فيقوم المستخدمون بإدخال الاسم الأخير للمؤلف والاسم الأول إذا كان ذلك متاحاً.