إذا كنت تدير مراجعة الأقران في مجلة نشر أكاديمية واحدة أو أكثر، فمن المحتمل أنك تبحث دائماً عن طرق لتسريع عملية قبول النشر. يمكن أن تساعد أي فرصة للتخلص حتى من بضع دقائق من مراجعة الأقران في تقليل الأطر الزمنية الإجمالية لقرار قبول نشر المخطوطة وأعباء العمل التحريرية. مما يجعل المؤلفين والمحررين أكثر سعادة. غالباً ما يتم التغاضي عن إحدى الطرق لتوفير الوقت أثناء مراجعة الأقران وهي استخدام قوالب البريد الإلكتروني. يمر معظم المحررين بدائرة أسبوعية (أو ربما يومية!) لإرسال طلبات المراجعة بالبريد الإلكتروني، وتذكيرات المراجعة، وخطابات قرار المخطوطة، والقائمة تطول. يمكن أن توفر مجلات النشر الكثير من الوقت ببساطة عن طريق تقليل كتابة البريد الإلكتروني باستخدام القوالب.
قالب البريد الإلكتروني هو نموذج بريد إلكتروني يحتوي على المعلومات الأساسية التي يجب على المحرر تضمينها في رسالة بريد إلكتروني حول موضوع معين. على سبيل المثال، يمكن لمجلة النشر الخاصة بك صياغة نماذج البريد الإلكتروني لقرارات المخطوطات التي تحتوي على الخطوات التالية. التي يجب على المحررين إرسال جميع مؤلفي الطلبات المقبولة أو المرفوضة أو المراجعة وإعادة إرسال الطلبات. باستخدام القوالب، بدلاً من الاضطرار إلى الاستمرار في إعادة كتابة رسائل البريد الإلكتروني شبه المكررة، يمكن للمحررين ببساطة سحب القالب الذي يحتاجون إليه وإضافة أي تخصيص ضروري وإرساله.
من الناحية المثالية، يجب أن يشتمل برنامج مراجعة الأقران على قوالب بريد إلكتروني مدمجة مع خيار إضافة علامات دمج. ستسمح لك علامات الدمج بالحصول على معلومات معينة، مثل اسم المستلم، مدمجة في بريدك الإلكتروني تلقائياً عند إرسالها. إذا كنت تدير مراجعة الأقران يدوياً، فلا يزال بإمكانك إنشاء قوالب عن طريق الاحتفاظ بمستند بنص قالب يمكن للمحررين لصقه في رسائل البريد الإلكتروني حسب الحاجة.
تتمثل إحدى الميزات البارزة لكونك محرراً في إحدى مجلات النشر في إبلاغ الباحثين الذين قاموا بتأليف مخطوطات عالية الجودة بأنك ترغب في نشر أعمالهم. سيكون لديك المزيد من الوقت للاستمتاع بهذه اللحظة عندما يكون لديك نموذج خطاب قبول نشر لتبدأ به! يجب أن يكون الهدف من البريد الإلكتروني الخاص بقبول نشر المخطوطة هو تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات المسبقة فيما يتعلق بالخطوات التالية التي يجب على المؤلف اتخاذها من أجل نقل رسالته من المخطوطة إلى النشر، بالإضافة إلى معالجة أي أسئلة شائعة يميل المؤلفون إلى طرحها في هذه المرحلة في عملية التقديم.
| مرحباً (أدخل اسم المؤلف) يسرني أن أبلغكم أن (إدراج اسم مجلة النشر) أود أن نشر المخطوطة الخاص بك (إدراج اسم المادة) في قضيتنا القادمة. فأرفق وثيقة مع بعض التعديلات المطلوبة الأساسية التي تحتاج إلى أن تطبق على المخطوطة الخاصة بك قبل أن تنشر بالصورة الموجودة. من أجل أن المضي قدماً لنشر تقريركم فإننا سوف تحتاج إلى تقديم التالية: توقيع اتفاق المؤلف.المخطوطة التي تم تحريرها (الرجاء أن تشمل جميع التعديلات الواردة والمرفقة في الملف).إدراج أي بنود إضافية بالمجلة المستهدفة. في هذا الوقت نحن نريد أيضا أن نذكر لك حقوق التأليف والنشر لدينا وسياسات الوصول المفتوح. يتم ذكر حقوق الـتأليف.وحقوق النشر. انتقلت مرة واحدة المخطوطة الخاصة بك إلى النشر، ولكن هذه المرة إلى محرر الإنتاج والتي سوف تبقى عنده. لكي يبلغ التقدم الموجود في المخطوطة وما تحتاج أيضاً من تعديلات في عملية الإنتاج. سوف تتلقى أيضاً دليل من المخطوطة للمراجعة النهائية. نحن متحمسون للمضي قدماً مع تقريركم. لا تتردد في إرسال أي بريد الكتروني للمجلة مع أي أسئلة تخطر في ذهنك. مع تحياتنا بإخلاص (أدخل اسم المحرر). |
بقدر ما تستمتع بإرسال رسائل وخطاب قبول المخطوطات، فمن المحتمل أن تكون صياغة رسائل وخطاب الرفض مخيفة وأسوء بعشر مرات. لا يحب أي محرر أن يكون حاملاً للأخبار السيئة. لكننا نعد بأن هناك طرقاً لجعل حالات وخطاب رفضك بناءة بشكل أكبر، وسيساعدك امتلاك نموذج على ضمان تضمين جميع المعلومات التي يجب عليك دائماً تضمينها.
| مرحباً (أدخل اسم المؤلف) شكراً لك على إرسال مخطوطتك (اسم المخطوطة) إلى (اسم المجلة) وبعد دراسة متأنية من قبل هيئة تحرير المجلة ومجموعة من المراجعين الخبراء، ويؤسفني أن أبلغكم أن نحن غير قادرين على تقبل تقريركم ونشره. على الرغم من أن (إدراج الصفات الايجابية حول المخطوطة هنا) بالشكل التالي: أدخل إيجابية هنا.أدخل إيجابية هنا.أدخل إيجابية هنا. فهيئة التحرير لدينا وتحديد المراجعين الخبراء في المجلة (إدراج رفيع المستوى تفسير لماذا المخطوطة لا تفي بالمعايير المنشور) كانت المخاوف الأساسية التي تم الإعراب عنها هي: أدخل قلقاً محدداً.أدخل قلقاً محدداً.أدخل قلقاً محدداً. حيث يمكنك الاستفادة من تعليقات المعلقين في هذا البريد الالكتروني لديك كمرجعية. وآمل أن تجد هذه المعلومات مفيدة للتقديم في مجلة أخرى، ونأمل أن نرى المزيد من أعمالك في المستقبل. مع تحياتنا بإخلاص (أدخل اسم المحرر). |
في مكان ما بين متعة إرسال خطابات القبول ومتاعب إرسال المخطوطات المرفوضة تكمن مراجعة الطلب وإعادة تقديمه. من المحتمل أن ترسل دفتر يومياتك أحد هذه الرسائل إلى المؤلف قبل قبول مخطوطتك. ربما يكون أكثر أهمية من نص البريد الإلكتروني لطلب المراجعة وإعادة التقديم هو التأكد من أن تعليقات المراجع التي ترسلها إلى المؤلف معقولة وتشير إلى خطوات قابلة للتنفيذ للتحسين. بمجرد القيام بذلك، تأكد من إرفاقها ببريدك الإلكتروني وشرح جميع الخطوات التالية التي يجب على المؤلف اتخاذها لمتابعة المراجعات اللازمة.
مرحباً (أدخل اسم المؤلف) شكراً لك على إرسال مخطوطتك (اسم المخطوطة) إلى (اسم المجلة). فريق التحرير ومجموعة من المراجعين الخبراء وتقييم تقريركم ونشعر أن عليه مبدع للنشر، لذلك نود أن ندعوك إلى مراجعة الطلب وإعادة الموافقة لمزيد من المراجعة. ونحن نقدر أن عناوين المخطوطة (إدراج نوعية إيجابية حول المخطوطة في مفتاح الهدف) وهي: أدخل إيجابية هنا.أدخل إيجابية هنا.أدخل إيجابية هنا. ولكن كانت هناك بعض الشواغل التي أثيرت مع الصدد إلى (إدراج المخاوف الرئيسية): أدخل مخوفاً محدداً.أدخل مخوفاً محدداً.أدخل مخوفاً محدداً. يرجى الاطلاع على تعليقات المعلقين المرفقة لمزيد من التفاصيل حول التعديلات الضرورية. نأمل أن تقوم بتقديم ومراجعة نسخة من المخطوطة الخاصة التي كتبها (إدراج شرح ل كيفية القيام بذلك). يرجى ملاحظة، وينبغي أن ترافق المخطوطة المنقحة الخاصة بك عن طريق ملخصاً من ردودكم وتعليقات المراجعين. لديك (إدراج رقم) أسابيع للرد على هذا التنقيح وطلب إعادة الموافقة على الإنهاء بــــ (إدراج الموعد النهائي) بعد هذه النقطة فإننا سوف نفترض أن لديك سحب تقريركم من (إدراج اسم مجلة النشر المستهدف). لا تتردد في الاتصال بنا عندما تواجه أي أسئلة.
مع تحياتنا بإخلاص (أدخل اسم المحرر). |
لقد أمضينا الكثير من الوقت في البحث في مراسلات المؤلفين، ولكن ماذا عن طلبات المراجعة التي تكتبها دائماً؟ يجب أن يكون طلب المراجعة مثالي ودوداً ومباشراً.
نأمل أن تجد هذه النماذج من نماذج الخطابات للقبول والرفض للنشر لمراجعة الأقران مفيدة! يعد إنشاء قوالب بريد إلكتروني للخطابات للمراسلات الشائعة طريقة رائعة لتسريع مراجعة الأقران وكذلك تعزيز المزيد من تدفقات العمل التحريرية الموحدة. تغطي هذه الأمثلة الاستخدامات الأكثر شيوعاً لقوالب البريد الإلكتروني التي رأيناها. تأكد أيضاً من مقابلة المحررين لمناقشة أين وكيف يمكنك الاستفادة من قوالب البريد الإلكتروني الإضافية لمراسلات المجلات الشائعة الأخرى.