لا تكتفي بإعادة سرد القصة في خطاب قبول النشر، كما يقول ستيف جوي فإليك كيفية لفت الانتباه والتحدث عن سبب استحقاقك للنشر.
كيف يمكنك إبراز خطاب التغطية لقبول النشر الخاص بك؟
النظير الكلاسيكي للخطاب قبول النشر، رسائل الغلاف هي المعيار في جميع طلبات العمل تقريباً. يُسمح عادةً برسائل الغلاف لخطاب قبول النشر أن تكون أطول من القطاعات الأخرى. ولكن خط العرض هذا يأتي مع عيوبه الخاصة. على سبيل المثال/ تتم كتابة العديد من خطابات الغلاف كما لو كانت مجرد إعادة سرد بجمل كاملة لكل شيء في البحث العلمي. لكن هذا لا معنى له، سيكون المختارون قد تصفحوا البحث العلمي بالفعل، ولا يريدون إعادة قراءتها في شكل نثر.
بدلاً من ذلك، اقترب من خطاب قبول النشر الخاص بك كمقال قصير. يحتاج إلى تقديم إجابة متماسكة وقائمة على الأدلة لسؤال واحد قبل كل شيء: لماذا يكون بحثك ممتازاً للنشر في هذه المجلة العلمية؟
للحصول على قائمة مختصرة، عليك أن تبرز. لذا لنبدأ كما نعني أن نستمر. يجب أن تجيب الفقرة الافتتاحية على الأسئلة التالية: ما مشكلة البحث العلمي؟ ما هو مجال بحثك وما هي مساهمتك الرئيسية فيه؟ ما الذي يجعل البحث العلمي أكثر ملاءمة لهذا النشر؟ من هذا الشخص؟ ماذا يفعلون حقا؟ إذا سألت نفسي هذه الأسئلة بعد أكثر من بضعة أسطر من خطاب قبول النشر الخاص بك، فأنت قد أصبت بالفعل.
من المقبول عموماً أنه في طلبات قبول النشر، نحتاج إلى “بيع” أنفسنا، ولكن كيفية القيام بذلك يمكن أن تكون مصدر قلق حقيقي. أين الخط الفاصل بين الحزم والتواضع والغطرسة؟ أفضل طريقة للحماية من تعظيم الذات أو نكران الذات هي التركيز على الأدلة. على سبيل المثال/ “أنا معترف به دولياً كخبير في مجال عملي” هو أمر متعجرف، لأنك تقدم ادعاءً جريئاً وتطلب منه الوثوق بحسابك الخاص بك. على النقيض من ذلك، فإن عبارة “دُعيت لإلقاء كلمة رئيسية في أعلى مؤتمر دولي” ملموسة ويمكن التحقق منها.
إذا كان بإمكانك إنتاج حقائق وأرقام لتقوية أدلتك، فسيكون لخطاب قبول النشر تأثير أكبر. على سبيل المثال/ “لقد أنشأت ثلاث بروتوكولات أدت إلى تحسين الموثوقية بنسبة 90%. تم تضمين هذه البروتوكولات الآن في تجارب مجموعتي ويتم استخدامها أيضاً بواسطةABC “. تذكر أن قرائك يريدون منك أن تكون مميزاً ولا تُنسى.
لأن كل ما تقوله يجب أن يكون مدعوماً بالأدلة، لا يمكنك تضمين كل شيء. أجد أن العديد من الأشخاص معرضون للحماس الموسوعي في رسائل خطاب قبول النشر الخاصة بهم. فهم يعالجون كل سطر من وصف النشر بخشوع، ويذكرون كل مشروع جانبي يمرون به أثناء التنقل، وكل فصل في كتاب ومراجعة مقالة سبق لهم كتابتها، وما إلى ذلك وهلم جرا. خطابات قبول نشر مثل هذه ينتهي بها الأمر إلى أن تكون حزينة ومملة للغاية وغير فعالة.
بدلاً من ذلك أظهر أنه يمكنك أن يكون البحث العلمي متميز من بين الأبحاث العلمية الأخرى. على سبيل المثال/ أهم المميزات، والفوائد التي يحتويها البحث العلمي، والمشاكل التي قام البحث العلمي بحلها). من الأشياء اللطيفة تماماً، على سبيل المثال/ سلسلة الندوات المنظمة، ومراجعة الدراسات السابقة، والبيانات اليت حصلت عليها لأول مرة. ضع النقاط البارزة وأفضل دليل في خطاب قبول النشر واترك الباقي للبحث العلمي.
ليست هناك حاجة لمحاولة جعل كل مستند طلب يقوم بكل العمل نيابة عنك. هذا يؤدي إلى التكرار. دعهم يعملون معاً بشكل كلي. إذا كان هناك اقتراح بحث، فلماذا تتألم من إعادة صياغة مطولة للاقتراح في خطاب قبول النشر؟ إذا كان هناك بيان تعليمي، فلماذا تكتب ثلاث فقرات تعليمية أخرى في خطاب قبول النشر أيضاً؟ أعطني لمحة سريعة وعلامة إرشادية حيث يمكن العثور على بقية المعلومات. على سبيل المثال/ “سيحقق مشروعي التالي × من خلال تنفيذ y. تم تضمين مزيد من التفاصيل بما في ذلك خطط التمويل والنشر المتعلقة بالمشروع البحثي العلمي، في اقتراح البحث الخاص بك.
لا يوجد سبب يجعل خطاب قبول النشر الخاص بك بحاجة إلى تجاوز جانبين. في الواقع، لقد رأيت الكثير من الأشخاص مدرجين في القائمة المختصرة للزمالات والمحاضرات. باستخدام خطاب قبول النشر يتم تركيبه على جانب واحد من a4. يمكن القيام بذلك دون تقليص الخط وتقليل الهوامش، وكلاهما، أنا آسف لكسرها لك، هو خدعة مقبولة. بالإضافة إلى ذلك، يرجى بعض التعاطف مع قرائك من خلال العديد من الجمل العاطفية لقبول نشر البحث العلمي.
في كل نوع من التطبيقات الأكاديمية التي يمكن تصورها تقريباً، بما في ذلك الزمالات. من الخطورة جداً الكتابة عن بحثك بطريقة لا يمكن فهمها إلا من قبل خبير في مجالك. من الأكثر أماناً عرض خطاب قبول النشر بحيث تكون مفهومة لقراء أوسع. تحتاج إلى إظهار مسودة من خطاب قبول النشر إلى شخص واحد على الأقل يكون، كحد أدنى، خارج مجموعتك أو إدارتك المباشرة. هل يفهمون خطاب قبول النشر؟ بشكل حاسم، هل يفهمون أهميتها؟ قبل أن يهتم المحددون بتفاصيل ما تفعله، عليك أن تربط اهتمامهم بسبب قيامك بذلك.
اعلم أن عبارة “لم يدرس أحد هذا الموضوع من قبل” هي تبرير ضعيف جداً لأي بحث علمي ما. قد تمقت الطبيعة الفراغ، لكن الأوساط الأكاديمية لا تفعل ذلك. هل يهم حتى أنه لا توجد منحة دراسية سابقة حول هذا الموضوع بالتحديد؟ ربما لم تستحق كل هذا المال والوقت. ما الذي لا نستطيع فعله بسبب هذه الفجوة؟ اين الخطأ الذي أخطأنا به حتى الآن؟ ما الذي سنتمكن من القيام به بشكل مختلف بمجرد أن يملأ مشروعك البحثي العلمي هذا الفراغ؟
تجنب إغراء وضع القوائم هنا أيضاً. لا تحتاج إلى تفصيل كل ما قمت بعمله من أجل البحث العلمي، لأنني قرأت هذا بالفعل في البحث العلمي، وليس هناك حاجة لتفاصيل كل وحدة تعب عليها. وبالمثل، لا تحتاج إلى الاقتباس على نطاق واسع من ملاحظات المشرفين لإظهار أنك باحث رائع؛ هذا ينم عن اليأس.
يكفي بعض الأمثلة على ما قمت به يكون ذي الصلة وأسماء بعض المهام التي ستكون مستعداً للقيام بها. يجب أن تعطيني أيضاً نظرة ثاقبة لفلسفتك في البحث العلمي. ماذا يحصل عند قبول نشر البحث العلمي أو رفض نشر البحث العلمي؟ ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمها في حال فشل ورفض قبول نشر البحث العلمي، ولماذا تكون فعالة؟
عند شرح سبب رغبتك في الانضمام إلى المجلة العلمية، ابحث عن بيانات حسنة النية ولكنها فارغة يمكن أن تنطبق إلى حد كبير على أي مجلة نشر علمية في العالم. على سبيل المثال/ “سأكون سعيداً للانضمام إلى مجلة ×، مع أبحاثها الرائدة عالمياً، وأرى أن هذا هو المكان المثالي لتطوير حياتي المهنية”. هذا لن ينفع.
انشر مهاراتك البحثية، واستخدم الإنترنت بحكمة، وحدد بعض التفاصيل. هل هناك مبادرات في المجلة يمكنك المساهمة فيها، مثل مجموعات البحث، وسلسلة الندوات، وأحداث التوعية؟ ماذا عن المتعاونين المحتملين (تذكر أن تقول ما الذي ستفيدهم فيه)؟ ماذا عن الروابط متعددة التخصصات مع المجلات الأخرى؟
غالباً ما يبدو الأمر وكأنه اختيارات ضئيلة عندما تبحث عن مجلة نشر، ويشعر الكثير من الناس بأنهم مضطرون للتقدم إلى حد كبير لأي مجلة تظهر أمام أعينهم، حتى لو لم تكن مناسباً تماماً. لكنك لا تزال بحاجة إلى تحقيق أقصى استفادة مما أنت عليه، بدلاً من إعادة تشكيل نفسك في صورة تقريب لما تعتقد أن المحددات تريده
إذا كان لديك سجل حافل في البحث الكمي ووجدت مجلة تميل أكثر نحو الأساليب النوعية، فقد لا يزال بإمكانك التقدم بطلب لنشر البحث العلمي، ولكن لا فائدة من محاولة تسويق نفسك على أنك لست كذلك. سوف يرون من خلالها، وستكون قد قللت من شأن نجاحاتك الحقيقية وقبول خطاب النشر دون سبب.
بدلاً من ذلك، قدم حجة عن سبب أهمية البحث العلمي للمجلة. على سبيل المثال/ من خلال توضيح كيف ستكمل الإحصاءات عملهم النوعي. في نهاية اليوم فإن أفضل طريقة للحصول على قائمة مختصرة هي تسليط الضوء على الإنجازات الحسنة النية التي تميز البحث العلمي.